La Libreta de direcciones proporciona un lugar cómodo para almacenar la información de los contactos a fin de que los programas como Microsoft Outlook Express la puedan recuperar fácilmente. También incorpora acceso a los servicios de directorio de Internet que puede utilizar para buscar a gente y empresas en Internet. Pronto verá cómo las características siguientes le ayudarán a organizar toda la información sobre los contactos de la forma que sea más conveniente.
Almacenar información importante acerca de personas y grupos relevantes
La Libreta de direcciones proporciona un lugar para almacenar direcciones de correo electrónico, direcciones personales y de trabajo, números de teléfono y de fax, identificadores digitales, información de conferencia, direcciones de mensajería instantánea e información personal como fechas de cumpleaños y aniversarios. También se pueden almacenar direcciones de Internet tanto particulares como de trabajo y establecer vínculos directos a ellas desde la Libreta de direcciones. Para la información adicional que no pertenezca a estas categorías, existe una amplia zona para notas.
Buscar a personas y empresas mediante los servicios de directorio de Internet
Los servicios de directorio son herramientas de búsqueda eficaces que le permiten buscar nombres y direcciones en Internet. La Libreta de direcciones admite el protocolo compacto de acceso a directorios (LDAP) para utilizar los servicios de directorio.
Crear grupos de contactos para listas de correo
Puede crear grupos de contactos para facilitar el envío de correo a conjuntos de personas, como miembros de una empresa, parientes o amigos. Cuando desee enviar un mensaje a todos los miembros del grupo, basta con que escriba el nombre del grupo, en vez de escribir individualmente el nombre de cada contacto. La creación de grupos supone un buen método de organizar una Libreta de direcciones grande.
Compartir la Libreta de direcciones con otros usuarios
Mediante la creación de una identidad para cada persona que utiliza la Libreta de direcciones, cada usuario puede organizar los contactos en su propia carpeta. Además, cada usuario puede poner contactos en la carpeta Contactos compartidos para que otras identidades los puedan utilizar.
Importar nombres de las otras Libretas de direcciones
Avanzar con Outlook Express no implica abandonar la información de su antigua Libreta de direcciones. Puede importar sus libretas personales de direcciones desde numerosos y comunes programas de correo electrónico entre los que se incluyen Microsoft Exchange, Eudora Light y Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail para Windows 3.1 o cualquier otro programa que exporte archivos de texto con valores separados por comas (CSV).
También puede utilizar los archivos de la Libreta de direcciones tanto con Microsoft Exchange como con cualquier otro programa que importe archivos en formato CSV.
Enviar y recibir tarjetas de presentación
Las tarjetas de presentación suponen la nueva manera de enviar información de contacto electrónicamente. Cuando crea una tarjeta de presentación en la Libreta de direcciones, su información de contacto se almacena con formato vCard, de modo que puede intercambiarse entre diferentes programas (por ejemplo, correo electrónico, libretas de direcciones y agendas personales) y entre diversos dispositivos digitales (como equipos de sobremesa, portátiles, asistentes digitales personales y equipos de telefonía).
Imprimir total o parcialmente la Libreta de direcciones y llevarla consigo
Ahora es posible imprimir la Libreta de direcciones para agregarla a los programas de agenda personales. Puede elegir entre tres estilos de página para imprimir toda la información de contacto, sólo la información de trabajo o sólo los números de teléfono, de cualquiera o de todos los contactos.